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如何设置 Excel 文件打印时刚好是一页的宽度？让打印范围刚好是一页纸

苹果MAC教程 2023-01-19

在制作Excel 档案时，灵感一来导致栏位越来越多、越来越宽…而当你终于把试算表完成要列印时，才发现…咦？怎么超出列印范围了？很多人会在列印的设置中调整版面百分比，5%、10% 这样慢慢往下调，直到 Excel 试算表范围刚好可以在一张纸上印出来为止，只是没有更聪明的方法吗？小编教大家只需用两个简单步骤，就把Excel 内容列印载一张纸上！无论是A4、A3，直式或横式都没有问题。

如何让Excel 文件打印在一张纸上？

本文用 Mac 版的 Excel 作为示范，但 Windows 也是一样做法；首先，这是一个常见的 Excel 试算表：

点选打印时，会看到列印范围经常是奇怪的尺寸，有些人会在这里调整列印百分比，直到文件与纸张吻合，实在是很辛苦：

其实，只要在上方的「版面配置」工具，并在右边的「宽度」里选择「1 页」，这样列印时就会让文件的宽度刚好符合纸张宽度：

就像这样子，直接打印来即可。

在进阶设置中，就算把纸张调整成横式的，一样可以让 Excel 内容在一页中印出来。

Excel 打印时的分页设置？

上面的教程是让「文件宽度= 页面宽度」，同理，你也可以让「文件长度= 页面长度」，只是如果资料太多，Excel 为了要让文件挤在同一页里，宽度就会被压缩得很扁。

假使你有特殊的需求，一定要让这份文件在「4 页」内打印完成的话，将宽度设为自动、高度设为 4 页即可，同理也是一样的做法。

这样预览打印如下图，可以看到 Excel 就会在四页内完成打印；当然，为了要让长文件挤在四页内，宽度就会多出很多留白了。

以上就是小编今天为大家分享的内容，希望对您有所帮助，想了解更多关于Mac相关知识，请关注我们吧！


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