Excel如何减少录入数据的错误？Excel表格数据有效性怎么使用？

windows教程 2023-01-19

　　Excel表格中我们经常要手工输入一些数字，长时间的输入，就会出现视觉疲劳，即便输错了我们也很难发现，比如：重复输入身份证号码，或超出字符等无效数据。而合理的使用数据有效性规则就可以避免一些操作失误，那我们该如何使用Excel数据有效性规则呢？

　　Excel下载强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错。Excel 2010的“数据有效性”功能，可以限定允许输入的数据类型和范围。

　　例如：计算机成绩在0-100以内。你是否有这样的经历，每天要输入大量数据，但怎么能减少录入数据的错误呢，小编今天就教你一个非常实用的小技巧。

　　设置数据有效性——防止数据录入出错

　　1、选中要输入数据的单元格。

　　2、点击数据——数据有效性。

　　3、在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白处输入好，打开数据有效性后直接选取数据最小值和最大值。

　　4、选择出错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。

　　5、在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。

　　设置数据有效性——序列来设置下拉框选项

　　1、选中要设置的区域。

　　2、点击数据——数据有效性，在有效性条件，允许（A）中选择序列。

　　3、在来源（S）中输入“通过,不通过”。

　　注：逗号一定要是英文状态下的逗号。

　　4、如果输入的逗号不是英文状态下的逗号，则会显示通过不通过连在一起。

　　END

　　Excel数据有效性的规则制定要想灵活应用，就需要长年累月的Excel制表经验，而本文的作用旨在为用户指引方向，授人以渔而非授人以鱼。