excel自定义数据显示：在超过24小时的情况下，如何显示“25:00”

Excel技巧 2023-01-08

用 Excel 计算时间的时候，有一些需要注意的内容。

首先最基本的一点就是以半角数字输入“9:00”后，Excel 中会自动认定该数据为时间数据。

比如要计算工作时间等时长，可以以终止时间减去开始时间来处理。

以终止时间减去开始时间，算出中间经过的时长

问题在于统计时长。

以下表中的单元格 D7的数据为计算单元格 D2～D6数据的 SUM 函数。合计数为9（小时）×5=45（小时）。但是，单元格 D7中却为“21:00”。

结果本应是45小时，表格中却显示21:00

那么，为什么明明答案是45小时，表格中却显示为21小时呢？

这是因为在 Excel 中一般默认时间数据的范围为0:00～23:59，只要总计时间超过24个小时，在第24个小时会自动回到0:00。当然这只是显示问题，而实际计算结果还是45个小时。但是，表面上我们看到的仍然是计算错误的数值。

想要显示实际的时长，在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入以下数值。

[h]:mm

这样一来，就能显示实际时长了。

显示实际时长

此外，还可以在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入00，这样数字1就变为01；输入000，数字1则变为001。像这样，也可以更改显示格式。