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excel 图表自然流畅的动线设计

Excel技巧 2023-01-08

图表必须向读者说明一些必要的故事背景,比如时间、数据对象等辅助内容,并将所有这些内容串起来。这就好比建筑与室内装修的动线设计,这些内容应该和眼球在图表上移动的轨迹相适应,不加思考的简单堆砌,其结果只能是杂乱无章。

自然流畅的动线设计

眼球在完成图表的直观判断后,往往从图表的左上角开始工作,然后向下和向右,一般按照字母“F”的形式浏览图表。多数的出版物、电脑应用软件都是设计成左上角为主要聚焦区,这是我们长久以来就形成的阅读习惯。确保那些重要的信息在关键位置显示,将会引起阅读注意。沿这条线路放置标题、图例、绘图区、辅助信息,会使读者感到舒适和愉悦,并可清晰直接的获取信息,从而信服我们的诉求。

与传统思维相反,文字比图形更重要。读者看到图表后的第一个疑问:这个图表是什么?必须使用文字来表达。大多数读者不会将图表的每个细节,都仔仔细细去看个明白,使读者尽快锁定我们的诉求表达,并愿意花时间来研究这个诉求就显得非常重要。所以请确保图表诉求使用文本信息,并突出显示到图表的主聚焦区,在视觉上不被图表中其他的元素阻碍和干扰到。大部分阅读者都会快速地去联系上下文,确保图表元素与诉求内容相关,并切合题意,否则图表只会让读者落荒而逃。

在读者眼球运动的过程中,请:

  1. 保持图表简单,并允许一些地方留白,使得读者眼睛可以得到休息;
  2. 图表中切勿使用巨大的文字块,这会使图表不具有可读性。图表之所以是图表,是因为图形占主导地位,文字只是图表的辅助;
  3. 图表上显示的数字务必使用阿拉伯数字,这将帮助读者非常容易地找到正确信息。

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