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2023-01-18
excel图表的表达形式 列表、对照、图解、标注、链接、秩序、编组
Excel技巧
2023-01-08
图表根据诉求的不同，其表现形式多样。选择适合图表表达的形式有利于勾勒清晰的故事结构；良好的图表布局则有利于突出重点，切合图表诉求；合理编排元素有助于展现故事情节，并使人过目难忘，记忆犹新。
列表
通过数字、文本、甚至是图标和迷你图将数据分门别类的归纳排列，以此来表达诉求，Excel图表的数据表也是列表（如图3.3-1所示）。列表关注的是罗列与检索的方便，强调的是数据本身，对比和趋势不是列表的重点。列表有助于读者保持较长的注意力，因为它包含的信息多样。
图3.3-1 不同列表表现形式
对照
通过两个或多个不同含义、位置的图形进行相互对应比照，帮助读者认识数据（如图3.3-2所示）。按照对照数据的属性不同又分为水平和垂直比较，比如以时间为刻度的数据是水平比较，在同一时间段同类数据的比较则为垂直比较。该形式多使用柱、条类的视觉表达元素来完成诉求表达。
图3.3-2 不同对照表现形式
图解
通过示意、图标方式表达数据状态，是消除令人费解的文字或数据的有效形式（如图3.3-3所示）。更多地被用于将数据简单化和直观化，非过分强调数据本身数值的场合，比如仪表盘、箭头等概念类的诉求表达中。
图3.3-3 不同图解表现形式
标注
进一步说明数据的方式（如图3.3-4所示），按照使用的不同，又分为以下几类：
❶列示 对于视觉表达元素的局部进行详细文字说明，或额外进行突出放大的方式，如单元格批注、子母饼图的子饼图。
❷注明 使用标签来说明图形信息，最典型的应用是，数据标签、图例、坐标轴标题。
❸颜色 对于视觉表达元素的局部进行颜色区分强调，促使视觉进行聚焦。
图3.3-4 三类图表标注的表现形式
连接
通过线和面等形式来连接具有特定组织关系和相互关系的方式，可以帮助引导读者，使视觉有方向性和起止顺序，从而更好地认识数据间关系（如图3.3-5所示）。最典型的应用是视觉表达元素的数据趋势表达。
图3.3-5 不同连接表现形式
秩序
视觉表达元素符合一定的规则来表达数据，适合垂直对照的数据一般使用从大到小的排布，适合水平对照的一般由远至近来排布，比如按时间线索（如图3.3-6所示）。该方式符合人的逻辑习惯，可以帮助读者更快阅读图表。
图3.3-6 不同秩序表现形式
编组
视觉表达元素通过颜色和形状等进行区分，表达了数据间的亲密性。有利于读者厘清阅读图表的逻辑，理解谁与谁比照，以及区分不同的数据形态（如图3.3-7所示）。
图3.3-7 不同编组表现形式
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