excel 图表的表达形式：图表修饰

Excel技巧 2023-01-08

图表应该使人阅读起来赏心悦目，所以图表的各个元素应该和谐共生。如果图表仅仅是色彩、形状的随意混搭，那么将不具“生命感”，而且也根本无法实现视觉沟通功能。和谐不仅要看结构形式，也要看图表所形成的视觉效果能否与人产生共识。在充分考虑图表功能和表现形式的前提下最大化呈现“美”感，显得尤为重要，其次必要的图表修饰也是表现形式的补充。

通用修饰

亲密性

摆正图表的元素关系，将相关项组织在一起。因为在一个图表上，物理上的接近就意味着它们之前存在意义上的关联，这有助于创造团结。图3.3-12❶的图表标题和图例看起来有并列关系，但实际上，并不存在并列关系。读者不会刻意去关注图表标题，这样的图表让人看起来会觉得没有重点，读者会很茫然，不知道这是什么图。❷把标题和图例通过空间和大小分成两组，读者看到字体较大的图表标题后，马上就明白通过图表要表达什么了。

图表的表达形式：图表修饰

图3.3-12　亲密性布局的图表修饰

对齐

任何图表元素都不应该在图表上随意安放，每一项都应该与图表上某个内容存在某种视觉联系，这是作图者专业精神的体现。

其实我们在不知不觉中已经使用了这一原则，在大多数情况下，用到的都可能是居中对齐，因为Excel图表的标题默认是这样。但我们需要清楚：如果不是政府公文，文字边缘偏离图表核心，左右对齐给人的视觉效果更为强烈。在图3.3-13中，❸明显好过其他，❶则最为糟糕。

图表的表达形式：图表修饰

图3.3-13　对齐布局的图表修饰

提示

两个概念

软：居中对齐的边界是中心线，而这个中心线在人的视觉中是模糊概念，其两侧大量的留空会使人感到安全，但反映了我们的怯懦。

硬：无论我们愿意或不愿意，图表的坐标和边框总给人生硬的感觉。与这些对齐，就会使画面显示出硬朗的感觉，让人信服。

重复

元素的局部属性要在整个图表中被重复使用，不要让我们的图表失去统一性。重复原则可以让我们的图表看起来简洁，而且更具可读性，我们甚至可以在自己的多个图表中都沿用某一种重复。在图表设计中，重复性原则有两种应用。第一种是颜色，使用颜色之前我们必须清楚，颜色的大面积使用会减少图表核心诉求的表达面积，降低图表的表现力，尤其是图表区背景；第二种是元素使用相同的格式，这会让读者很清楚各元素间的层次关系，比如文字的字体、大小。在图3.3-14中，❶是Excel图表颜色的统一，❷是图表中多字体的统一。

图表的表达形式：图表修饰

图3.3-14a　重复布局的图表修饰

图表的表达形式：图表修饰

图3.3-14b　重复布局的图表修饰

对比

强烈地去表达我们的诉求，如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同。图表功能的实现必须借助大胆对比，这将有力地帮助我们完成故事诉求的表达。对比一定要强烈，千万不要畏缩和偷懒。不管是有意无意，一般人很少用到对比原则，反而常常在这个问题上犯错误。在图3.3-15中，❷通过互补色和表达形式的改变来突出完成进度状况。

图表的表达形式：图表修饰

图3.3-15　对比布局的图表修饰

在图表设计中，对比可以通过很多方法实现：如字号、颜色、形状（点、线、面）等，通常我们可能需要使用以上多种方式来实现对比。如果对比不强烈（比如三号字和四号字），就不能算是对比，而会成为冲突，在读者看来，这种图表设计是严重的失误。最好的对比切入点是：颜色、大小或面积。如果图表上的颜色不多，比如只有白色和黑色，我们只要将其中一个元素改为彩色，这个对比效果将完全不同。永远记住：请保持整个图表的布局有焦点，且焦点唯一。

交叉引用

有关颜色的部分请参阅：

本书“第4章秀色可餐”的内容。

针对具体表达形式的修饰

交替

主要针对面积类视觉参考元素，使用不同颜色有规律的交替出现来减少单调，并帮助视觉阅读图表，也可看作是重复的一种特例。最典型的应用是使用类似斑马条的色彩来进行分组或强化网格线（如图3.3-16所示）。

图表的表达形式：图表修饰

图3.3-16　图表网格的背景交替填色

渐变

主要针对面积类视觉表达元素的色彩渐变，可以看作是有关色彩对比的使用特例。条、柱形图表系列的色彩填充，使用由浅至深的渐变效果，会使读者更快地聚焦在色彩较深的位置（如图3.3-17所示）。千万不要在图表中使用多种色彩的渐变，尤其是Excel 2007及其以后版本的多色彩多光圈效果，结果往往是画虎不成反类犬。

图表的表达形式：图表修饰