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2023-01-18
Excel图表巧借视觉参考元素
Excel技巧
2023-01-08
不要被墨守成规的思维束缚了自己，纠结在特定的惯性思维中，只会使问题变得更加复杂，换种思维来考虑问题不失为一个好方法。
巧借视觉参考元素：不同的图表诉求，在表达形式和布局上会有一定的限制，但实现的方法往往不只一种。图6.1-1所示的案例制作时最为复杂的部分是如何处理分割布局的问题，由于只需在视觉中将图表绘图区分割为两个不同的区域，在图表的构图规划时我们要问一问自己：有没有可以不使用辅助数据和辅助系列的方法？
如图6.6-1所示，这个实现方案完全没有使用辅助数据和辅助系列，在8月与9月间使用了主坐标轴将图表绘图区分割为两个不同的区域，制作简单、快捷。
图6.6-1 6.1-1案例图表的两种实现
制作步骤说明如下：
- 选择数据区域，制作柱形图；
- 选中分类横轴，设置数值纵轴交叉与分类数为9；
- 选中数值纵轴，设置刻度线标签为“图外”；
- 美化润色图表完成制作。
这个案例通过对坐标轴的设置，实现了坐标轴从视觉参考元素转变为视觉表达元素。同样的效果，也可使用只有一个数据点的XY散点，通过误差线来实现，或者折线图表系列配合垂直线来实现，Excel 2003还可以使用网格线来实现相同的效果。相较最初实现效果，降低了分割背景所使用颜色对视觉的刺激，更适合表达整个年度数据量的变化，对于销售策略的调整则只是进行了标注性说明；而最初实现则强调了调整销售策略对销售的影响。图表中笔墨浓淡的表达差异给人截然不同的心理暗示，所以在制作图表时要慎重考虑诉求表达的重点在何处。
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