Excel图表制作之前应该熟悉模板

Excel技巧 2023-01-08

大多数状态下我们往往通过更新数据区数据，来套用一个已经设定好格式的图表。制作一个图表有时花费的时间相当不菲，有些图表的制作过程和绣花相差无几，所以一个图表的格式如何被快速、准确地多次套用，是一个值得考虑的问题，通常可以采用以下方法：

保存为模板

在下次使用时直接套用该图表模板不失为一个好的方法。在Excel 2003中，选中图表>单击鼠标右键>图表类型>自定义类型>“选自：”自定义>［添加］，如图5.4-22所示，填写“名称：”后确认，即可在图表类型的［自定义类型］中看到；在Excel 2007/2010中，选中图表>图表工具>设计>［另存为模板］，如图5.4-23所示，保存后，即可在图表类型的［模板］中看到。

Excel图表制作之前：熟悉模板

图5.4-22　Excel 2003保存图表模板

Excel图表制作之前：熟悉模板

图5.4-23　Excel 2007/2010保存图表模板

注：Excel 2003图表自带的自定义类型模板保存在“Xl8galry.xls”中，请在Office 2003安装文件夹下搜索，用户自定义类型模板则保存在“xlusrgal.xls”中，请在Documents and Settings文件夹下搜索。修改时请备份！

Excel 2007/2010的图表模板为*.crtx格式，是基于XML格式的zip文件包，该文件修改起来并不方便。

对于经常用到的图表类型，请动动手指头，单击鼠标右键>图表类型>选中该图表类型，单击［设为默认图表类型］。

使用工作簿模板

当组合图表过于复杂，且包含定义名称时，使用自定义图表的图表模板功能有时并不是最佳选择，因为自定义图表的数据源是静态数组引用，和单元格无关。有些图表的制作基于单元格的数据排布技巧，如果脱离了这些单元格，再次套图将非常麻烦。此时最好的办法是将该工作簿保存为*.xlt或*.xlts/*.xltm的工作簿模板，这将极大地保存包括颜色在内的所有格式。