Excel 函数、定义名称及条件格式使用技巧

Excel技巧 2023-01-08

图表的制作过程常常要使用到一些作图必要的辅助计算，这些计算通常由函数完成。Excel提供了非常丰富的工作表函数（如图5.4-8所示），从时间到数值、文本，从数学到工程与科学无所不包，从某种角度而言，Excel的强大在于其有强大的工作表函数，使用者发问最多的Excel功能一般也是函数的使用。

Excel图表制作之前：函数、定义名称及条件格式

图5.4-8　Excel函数对话框

这些函数通过相互嵌套可以变为功能多样的公式，编制一个嵌套公式其实和使用VBA编程，以及Excel内部处理功能按钮的逻辑没有两样，只是其返回的是数值结果。

定义名称可以看作是Excel对函数公式的一种封装形式。Excel图表系列的数据源、单元格公式中通过对名称的调用，可直接调用定义名称所定义的公式及地址引用。要使用定义名称，在Excel 2003中，插入>名称>定义名称；在Excel 2007/2010中，公式>定义名称，即可在如图5.4-9［Excel 2003］和图5.4-10［Excel 2007/2010］所示的对话框中输入名称，然后在引用位置中输入函数公式即可。当然不是所有的函数公式都支持被直接封装，一般而言，大多数复杂的嵌套数组公式无法被直接封装到名称中。

Excel图表制作之前：函数、定义名称及条件格式

图5.4-9　Excel 2003定义名称

Excel图表制作之前：函数、定义名称及条件格式

图5.4-10　Excel 2007/2010定义名称

注：在定义名称中所有单元格地址引用建议使用绝对引用，不建议在实际输入时使用键盘左右方向键。

定义名称的范围包括工作簿和工作表两种。属于工作簿引用的可以被其他工作簿调用，但修改时必须打开所属工作簿，必须注明相应的工作簿名称，并使用英文半角单引号将工作簿名称括起来。范围是工作表的引用只能使用在当前工作表中，无法被其他工作簿调用。

条件格式是Excel通过函数公式对单元格文字、背景、边框的动态格式设置，Excel 2007/2010还提供了更加丰富的格式化设定。在Excel 2003中，格式>条件格式，即会看到如图5.4-11所示的对话框；在Excel 2007/2010中，开始>条件格式，可见如图5.4-12所示的下拉菜单。Excel 2003支持最多3个条件格式，Excel 2007/2010则为64个。

Excel图表制作之前：函数、定义名称及条件格式