Excel打印如何设置纸张方向?小Q来教您一个解决的方法。......
2023-01-18
在Excel图表制作过程中,我们是否经常感到千头万绪,一团乱麻?或是希望的曙光往往一闪而过,我们却因抓不到它的尾巴而痛苦不堪?以下的这些方法是图表制作中,理清纷繁错综思绪的好方法。
有时我们面对一个图表往往感到束手无策,首先是可供制作图表的数据不充分;其次是制作的图表往往并非传统认知的图表形式,而是具有抽象特征的图示。图9.1-1的案例是一个这类应用的典型。
图9.1-1 图表的纯静态
图9.1-1的案例是一个多维度对公司宏观层面进行数值评价的图示,在公司战略管理中常常会使用到。该图使用的数值并非获取自精确测量,更多来自人为的主观判断。
该案例中,和数值存在直接关系的是具有独立色彩填充的形状长度,通过色彩填充形状面积的强烈反差来强调高得分指标和低得分指标。另外,每个维度的最高数值为100,并将数值分割为:0~25、26~50、51~75、76~100四个区间,数值落在该区间,该区间即被填充相应的颜色。
一般状况下,图9.1-1案例实现的首选考虑往往可能是自选图形或“图示”、“SmartArt”图形,其实该案例使用图表来实现会更加方便。该类图示和数据并无直接关联,所以在文档传递时更适合设置为和Excel单元格无关。
在Excel图表中,可以用来实现图9.1-1案例的图表类型是环形图。根据表9.1-2中的数据,该图示的实现需要采用多个辅助系列来完成,且这些辅助系列采用的数值完全相同。图9.1-1案例中使用了大量标签,这些标签的定位和设置较为烦琐,同时数值的图形表达部分也需要一个个数据点来进行手工设置。
表9.1-2 案例9.1-1的数据
提示
关于“图示”或“SmartArt”:
适用于Excel 2003图示
适用于Excel 2007/2010的SmartArt图形
根据该图示的特点和9.1.2节的分析,图9.1-1案例的最终实现将和Excel的单元格完全无关,该案例使用的图表系列全部采用静态数组形式引用。以下是案例实现的具体步骤:
1.直接生成一个环形图,在源数据中依次添加5个相同的环形图系列,为了区分系列的不同,由内到外系列的名称依次为“第1层”至“第5层”。然后选中任意系列,在系列选项中设置圆环内径大小为20%。具体实现请参考图9.1-3,系列的分类标志和数值请参考图9.1-3中SERIES公式的高亮部分。
图9.1-3 图9.1-1案例实现第1步
2.再新建一个系列“外层”,这个部分主要针对最外层数据标签。具体实现请参考图9.1-4,系列的分类标志和数值请参考图9.1-4中SERIES公式的高亮部分。
图9.1-4 图9.1-1案例实现第2步
3.变更系列“外层”的图表类型为数据点雷达图。具体效果如图9.1-5所示。
图9.1-5 图9.1-1案例实现第3步
4.首先,将系列“外层”设置为线形无,无数据点标示,同时设置次坐标系线形无,无刻度线;其次,设置系列“第4层”和“第5层”填充为白色,并设置系列“第5层”的数据标志为类别名称;再次,调整系列“第5层”的数据标签的对齐样式;最后,依照图9.1-1案例一个个数据点地设置其余系列对应的颜色,如图9.1-6所示。
图9.1-6 图9.1-1案例实现第4步
5.设置系列“第3层”数据标志为类别名称,然后选择这些标签,并一个个地修改为相对应的数值,同时将其移动到对应位置。整理修饰润色后的最终效果如图9.1-7所示。
图9.1-7 图9.1-1案例最终实现
需要说明:本章节所述方法,并非希望读者在制作图表时,将图表中所有系列的源数据引用统统使用静态数组方式来引用。该案例实现的方法更适合用于图表某些辅助性的系列,这样可以使图表源数据引用区域的单元格布局变得简单直观,也更有利于提高图表制作效率。
另外,在Excel2007和2010中,如本书8.4案例中使用该方法,则会导致图表无法强制设置为时间刻度。当然完全使用该方法的图表可以任意复制到其他工作簿,而不用担心数据源的丢失。
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