Excel操作技巧，提高你的数据分析效率

Excel技巧 2023-01-08

excel凭借其功能强大的函数、可视化图表、以及整齐排列的电子表格功能，使你能够快速而深入的洞察到数据不轻易为人所知的一面。今天给大家分享的Excel操作小技巧，提高你的数据分析效率。

1.快速数据批量求和

数据求和在Excel表格中很常见，如何做到批量快速求和呢？很简单，教你一个小妙招，选中需要求和的数据，按住Alt+=，求和结果就会立刻显示。

2.文本数字快速进行拆分

数据拆分是很常见的操作，解决的方法也是很多，这里接受一个超级简单的方法，分列快速进行解决，只需要你选择数据，找到界面的“数据-分列-固定宽度”作如下的操作即可：

3.多单元格批量输入同一个内容

这个属于最基础的操作，相信很多的小伙伴也是知道如何操作的，只需要你选中单元格输入内容，最后按住Ctrl+enter即可，如下图：

4.多表格数据快速查找

查找替换功能都会使用，如果想要在三百张的表格数据中找到想要的内容应该怎么办呢？嗯简单在查找替换的时候，选择工作范围按钮进行操作，如下图：

5.快速插入批注

批注插入经常进行操作，如何快速进行操作呢？教你一个快捷键操作方法，一秒快速进行，首先按住shift，然后按住F2即可。

6.高亮显示重复值

选中数字区域，之后点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复即可。

7.高亮显示每一列数据的最大值

选中数据区域，点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格，在相应的文本框中输入公式=B2=MAX(B$2:B$7)，然后设置填充颜色即可。

8.单元格文字竖排显示

选中内容，之后点击开始——对齐方式——调整字体方向选——竖排文字。若是内容比较多，又想单行显示，可以直接按Ctrl+1打开单元格格式界面，将垂直对齐方式更改为居中对齐即可。

PS：用Excel做完数据处理以后，可以使用DataAnalytics制作可视化图表，DataAnalytics是一个轻量级业务数据可视化平台，可一键快速接入企业本地和云端内外部Execl/CSV等数据文件，无需编程仅需简单的拖拽即可制作酷炫的数据可视化看板，用直观的数据帮你做好的决策。