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Excel中如何按照数据出现次数对列进行排序

Excel技巧 2023-01-08

本文将讲述如何在Excel中按单元格里数据的出现次数对列进行排序。如何在Excel 2013/2016中按数据值出现的次数对一列中的数据进行排序。

按数据出现次数对列进行排序


假设您在一列中有一个数据列表,并且您希望按数据出现次数对此列进行降序或者升序排序。我们该怎么做呢?首先你需要计算该列中值的出现次数,然后使用排序命令对该列进行排序。您可以使用CountIF函数在新的一列中计算数据列中每个数据的出现频率或次数,然后您可以按这些数据次数对此列进行排序。只需执行以下步骤:

步骤1:选择原始列旁边的一个新列作为帮助列。然后,您需要在帮助列中键入以下公式来计算数据在列中的出现次数。

=COUNTIF($B$1:$B$7, B1)

您需要按Enter键以应用此公式,然后将自动填充手柄向下拖动到其他单元格以应用此公式。

Excel中如何按照数据出现次数对列进行排序

注意:B1:B7是你要按出现次数排序的数据区域。 B1是原始数据列的第一个单元格。

步骤2:继续选择帮助列,然后转到数据选项卡,单击排序和筛选组下的升序命令。排序提醒对话框将打开。

Excel中如何按照数据出现次数对列进行排序

步骤3:选择“排序提醒”对话框中的“展开选择”选项,然后单击“排序”按钮。辅助列应按统计的次数值进行排序,原始列也应按次数值排序。

Excel中如何按照数据出现次数对列进行排序

步骤4:现在你可以删除帮助列了。

Excel中如何按照数据出现次数对列进行排序

相关功能


  • Excel COUNTIF功能
    Excel COUNTIF函数将计算满足给定条件的范围中的单元格数。此函数可用于计算具有数字,日期,文本值,空白,非空白或包含特定字符的不同类型的单元格。等等= COUNTIF(范围,条件)…

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