Excel 2019插入行或列的几种方法

Excel技巧 2023-01-08

在工作表中插入行或列是最基本的一项操作，通常情况下用户会随时在需要的位置插入行或列。有时也会遇到在指定的位置插入行或列的情况，其操作方法与常用的插入方法是一样的。在指定位置插入行或列的方法有以下几种。

方法一：使用快捷菜单。

选择B3单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项，打开“插入”对话框。在打开的“插入”对话框中选择需要插入的选项，最后单击“确定”按钮即可，如图3-29所示。

图3-29　选择“插入”选项

方法二：使用组合键。

选择B3单元格，按“Ctrl+Shift+=”组合键打开“插入”对话框，在打开的“插入”对话框中选择需要插入的选项，最后单击“确定”按钮即可。

用户有时需要在工作表中插入多行或多列，插入多行或多列的方法通常有以下几种，用户可以任选一种进行插入操作。

方法一：在插入一行或一列后，按“Ctrl+Y”快速插入，直到插入足够多的行或列。

方法二：Excel允许用户一次性插入多行或多列，以下通过插入多列为例说明具体操作方法。

单击需要插入列的下一列，然后向右拖鼠标，拖动的列数就是希望插入的列数。在被选定列的任意位置单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项。

同样，插入行也是进行以上操作。

前面讲的行或列插入的操作技巧，指的都是连续插入。在实际操作过程中，用户并不是只插入连续的行或列。如果要每隔一列插入一列，通常情况下会有两种操作方法。下面以“体育成绩表.xlsx”工作簿为例进行具体的讲解。

方法一：传统的方法，一列一列地进行插入。这种方法费时费力。

方法二：通过菜单插入。

STEP01：在第1行的行标处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项，如图3-30所示。随后会在A1单元格所在的行插入一行空白的单元格区域。

STEP02：在A1单元格中输入数字1，然后使用填充柄工具以“填充序列”的方式填充至L1单元格，如图3-31所示。

图3-30　选择“插入”选项

图3-31　填充A1:L1单元格

STEP03：在M1单元格中输入数字1.1，然后使用填充柄工具以“填充序列”的方式填充至单元格W1，如图3-32所示。

STEP04：选择A1:W3单元格区域，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如图3-33所示。打开“排序”对话框。

STEP05：单击“排序”对话框中的“选项”按钮打开“排序选项”对话框，在“方向”列表框中单击“按行排序”单选按钮，最后单击“确定”按钮，如图3-34所示。

STEP06：在“排序”对话框中单击“主要关键字”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“行1”，如图3-35所示。完成设置后单击“确定”按钮即可返回工作表页面。

STEP07：选择第1行，在第1行的任意位置单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“删除”选项，如图3-36所示。此时可以在工作表中看到隔列插入单元格的效果，如图3-37所示。

图3-32　填充M1:W1单元格

图3-33　单击“排序”按钮

图3-34　设置排序选项

图3-35　设置筛选的主要关键字

图3-36　删除首行

图3-37　隔列插入的效果

同样，隔行插入也是执行与上述同样的步骤，只是在输入数值时，由1.1改为了1.5。