excel 设置有效性特定条件_Excel 2019序列有效性设置

Excel技巧 2023-01-08

STEP01：新建一个空白工作簿，重命名为“有效性特定条件”。打开工作簿，切换至“Sheet1”新工作表，选择A1单元格，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，如图5-1所示。

STEP02：打开“数据验证”对话框，如图5-2所示。单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中可以选择验证条件，这里选择“序列”选项。

图5-1　选择“数据验证”选项

图5-2　选择数据验证条件

数据有效性允许用户设置的条件有如下几种。

1）任何值：选择该项，用户可以在单元格内输入任何数据类型而不受影响，其他选项卡的设置不变。如果要把所有选项卡的设置都清除，则可以单击对话框下方的“全部清除”按钮。

2）整数：用于限制单元格中只能输入某一范围内的整数。

3）小数：用于限制单元格中只能输入某一范围内的小数（包含该范围内的整数）。

4）序列：用于限制单元格中只能输入某一特定的序列，可以是单元格引用，也可以手工进行输入。

STEP03：在“来源”文本框中输入数据来源为“真，假”，表示的是“真”或“假”，然后单击“确定”按钮返回工作表，如图5-3所示。

图5-3　设置条件

STEP04：返回工作表后，再次单击设置有效性的单元格会显示一个控件按钮。单击控件按钮，在展开的下拉列表中选择“真”，工作表中便会显示“真”，如图5-4所示。这种设置在极大程度上为重复数据的录入节省了大量的时间。

图5-4　显示控件