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2023-01-18
excel 使用power query快速合并同一工作簿的多个工作表
Excel技巧
2023-01-08
在同一个工作簿内，如果多个工作表结构相同，也可以运用power query对这些工作表进行快速合并。源数据如果发生变动，在合并表格中刷新，即可实现数据的同步变更。下面我们来学习一下案例。
应用场景
下图为一个名为"1-4组"的工作簿，打开后里面有４个不同组别的工作表，每个工作表结构一致，行标题内容相同。接下来我们要将4个工作表内的数据信息合并到同一张工作表。
操作步骤
１、单独建立一个名为"合并后"的工作簿（合并后的表格将存放在这里），点击［数据］选项卡［获取和转换］功能组中的［新建查询］按钮，在下拉列表中选择［从文件］命令，在级联菜单中选择［从工作簿］。
２、在弹出的［导入数据］窗口中，找到要合并其中工作表的工作簿"1-4组"并单击，最后点击［导入］按钮。
３、在弹出的［导航器］窗口中，鼠标单击选中前面带有文件夹图标的工作簿，再单击窗口下方的［编辑］按钮。
４、在弹出的［查询编辑器］窗口中，第二列"Date"为我们需要保留的内容。鼠标选中"Date"列，单击［开始］选项卡［管理列］功能组中的［删除列］按钮，在下拉菜单中选择［删除其他列］命令，可仅保留我们需要的"Date"列。
５、单击［开始］选项卡［查询］功能组中的［高级编辑器］按钮，弹出［高级编辑器］窗口，找到公式：= Excel.Workbook(File.Contents("C:UsersAdministratorDesktop1-4组.xlsx"), null, true),并将公式中第二个参数"null"改为"true"，最后单击［已完成］按钮。（将Excel.Workbook函数中第二个参数改为true的作用是将表格第一行作为标题。）
６、返回［查询编辑器］窗口，单击"Data"字段右侧的反向双箭头按钮，在弹出的对话框中核对标题行内容，同时应取消勾选［使用原始列名作为前缀］，最后单击［确定］按钮，可见4个不同组别的工作表内容已全部进行合并。
７、对标题字段顺序进行相应调整，使其与原始工作表中的顺序一致。分别选中"姓名"列和"性别"列，按住鼠标不放，拖动至目标位置即可。
８、点击标题行中［序号］右侧的倒三角筛选按钮，在下拉列表中取消勾选(null),单击［确定］按钮，即可将合并数据中的无效行删除。
９、单击［开始］选项卡下的［关闭并上载］按钮，在下拉列表中选择［关闭并上载］命令，即可在“合并后”工作簿中自动生成一个包含所有合并数据信息的新工作表。
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