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2023-01-18
Excel 2019如何利用条件格式突出显示重复数据
Excel技巧
2023-01-08
例如，在高校招生时，会有同名的学生。现在工作人员需要把同名学生的成绩突出显示出来，如图5-63所示。此时可以使用“条件格式”功能来实现突出显示重复数据的操作。
其具体操作步骤如下。
STEP01：选择A2:G17单元格区域，切换至“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“新建规则”选项，打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式，例如这里输入“=COUNTIF($A$2:$A$17,$A2)>1”，然后单击“格式”按钮，如图5-64所示。
图5-63 数据工作表
图5-64 选择规则类型
STEP02：打开“设置单元格格式”对话框，切换至“填充”选项卡，单击“图案颜色”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“绿色”；单击“图案样式”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“6.25%灰色”选项，然后单击“确定”按钮完成单元格格式的设置，如图5-65所示。
STEP03：在“新建格式规则”对话框中单击“确定”按钮返回工作表页面，此时的工作表如图5-66所示。
图5-65 设置单元格格式
图5-66 突出显示同名的学生成绩
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