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如何快速使不同长度的姓名在excel单元格中首尾对齐?

Excel技巧 2023-01-08

在工作表中录入姓名是非常高频的操作,将字数不同的姓名在单元格中首尾对齐可以使表格看起来更加美观。但是,如果手动在姓名中间输入空格对齐姓名,一来比较耗费时间;二来添加的空格会使数据不规范,影响后期的统计分析工作。今天我们学习运用分散对齐(缩进)功能在不影响数据规范性的情况下,使不同长度的姓名在单元格中首尾对齐。

Excel办公技巧:如何快速使不同长度的姓名在单元格中首尾对齐? 

操作步骤

1、选中要对齐的姓名所在单元格区域,本文案例为A2:A5单元格区域,单击[开始]选项卡[对齐方式]功能组右下角的对话框启动器按钮。

Excel办公技巧:如何快速使不同长度的姓名在单元格中首尾对齐? 

2、在弹出的[设置单元格格式]对话框中,在[对齐]选项卡下,将[水平对齐]设置为"分散对齐(缩进)",单击[确定]按钮。

Excel办公技巧:如何快速使不同长度的姓名在单元格中首尾对齐? 

3、观察设置单元格格式后的姓名,姓名首尾对齐了,但是首尾文字紧挨单元格的边缘,显示不够美观。要解决这个问题,在[设置单元格格式]对话框中,将[缩进]编辑框中的数值加大即可。本例将[缩进]设为"2",单击[确定]按钮。

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首尾文字紧挨单元格的边缘,需要增大单元格缩进值

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4、最终效果如下图。

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小提示

要实现Excel工作表单元格中的姓名文本首尾对齐的效果,不能在[设置单元格格式]对话框中将文本[水平对齐]设置为"两端对齐",在"两端对齐"的情况下,姓名尾部的文字是不能对齐的。

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