excel 如何利用直方图展现数据的分布状态

Excel技巧 2023-01-08

下图左侧A2:B32单元格区域为数据源，A列为订单编号，B列为对应的消费金额；右侧为根据数据源制作的直方图，反映了不同消费区间的消费频次分布情况。（直方图自带统计功能，可以直接对清单型数据进行统计。）

操作步骤

１、选中B3:B32单元格区域，单击［插入］选项卡［图表］功能组中的［插入统计图表］按钮，在下拉列表中选择［直方图］下的第一个图标，即可在工作表中插入直方图。

２、双击横坐标轴，在工作表右侧弹出［设置坐标轴格式］对话框，在［坐标轴选项］下将［箱数］设为"６"。

Excel办公技巧：利用直方图展现数据的分布状态

“箱数”为直方图中柱形的个数，“箱宽度”为柱形的跨度。

３、观察上一步操作后的图表，可见横坐标轴标签中部分数值有多位小数（参见红线标注处），不方便阅读，我们继续在［设置坐标轴格式］对话框中进行设置。在对话框中单击［数字］选项，在［类别］中选择"数字"，将［小数位数］设为"1"。

（如果将［小数位数］设为"0"，直方图在统计时可能出现混乱，比如对刚好位于两个相邻消费区间分界点上的数值，有时会统计在分界点左侧的区间，有时会统计在分界点右侧的区间。将小数位数设为"１"，比订单消费金额数值多１位小数，则可以使每个消费金额数值精确地统计到相应的消费区间。）

４、鼠标单击图表，在图表右侧出现浮动按钮，点击最上面的"＋"按钮，在弹出的［图表元素］列表中勾选［数据标签］选项，为直方图添加数据标签。

５、最后，根据实际需要对图表大小、标题、网格线等细节进行调整，最终效果如下图。