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excel 导入文本数据时身份证号码信息出现错乱怎么办?

Excel技巧 2023-01-08

问题描述

下图左侧为以制表符分隔数据信息的文本文件,右侧为在Excel工作表中导入文本文件数据后的表格信息,其中"身份证号码"一列出现错乱(原本应为18位数字),即使加大列宽也不能正确显示。出现这样的问题,原因在于导入文本文件数据时没有对"身份证号码"信息进行正确的格式设置。

Excel办公技巧:导入文本数据时身份证号码信息出现错乱怎么办? 

正确的导入办法

1、打开要导入文本文件数据信息的Excel工作表,选中A1单元格(本例存放数据的起始位置为A1),单击[数据]选项卡[获取外部数据]功能组中的[自文本]按钮。

Excel办公技巧:导入文本数据时身份证号码信息出现错乱怎么办? 

2、在弹出的[导入文本文件]对话框中,单击待导入数据信息所在的文本文件"人物信息",再单击[导入]按钮。

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3、在弹出的[文本导入向导-第1步,共3步]对话框中保持默认设置,单击[下一步]按钮。

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4、在弹出的[文本导入向导-第2步,共3步]对话框中保持默认设置,单击[下一步]按钮。

Excel办公技巧:导入文本数据时身份证号码信息出现错乱怎么办? 

5、在弹出的[文本导入向导-第3步,共3步]对话框中,在下方的数据预览区域单击选中"身份证号码"列,在上方的[列数据格式]下选择[文本],单击[完成]按钮。

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6、在弹出的[导入数据]对话框中保持默认设置,单击下方的[确定]按钮。此时,可见工作表中导入的数据信息全部正常显示,"身份证号码"一列均为18位数字。

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