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2023-01-18
如何利用Excel的PowerQuery功能实现两张表的多条件匹配
Excel技巧
2023-01-08
今天这个案例比较复杂，设计到多张表的匹配，如果用传统的vlookup函数来做费时费力，关键碰到超过一个条件的多条件匹配，用vlookup函数就非常复杂。这里教大家一招，利用Excel2016版全新的powerquery,来快速的搞定！
首先看本例案例，搞清楚需要匹配的表格关系。本案例有四个表格，名字如图所示：
分别展示一下四个表对应的字段。
订单信息表
客户信息表
产品信息表
负责人表
你能看出四个表的匹配关系？秦老师给大家梳理一下。
利用订单信息表的“客户代码”匹配出客户信息表的“区域”，利用订单信息表的“产品代码”匹配出产品信息的“产品大类”。然后利用产品大类和区域两个条件，匹配出产品对应的负责人是谁？也就是下图红色箭头处。
其实梳理完之后发现还是有点复杂的。赶紧用强大的Powerquery来看看如何高效操作？
首先第一步，加载这是四张表。点击数据-新建查询-从文件-从工作簿。
加载这个工作簿，成功后显示四个表的名字，点击多选，打钩四个表格，再选择订单信息，然后点击加载。因为所有的匹配都基于订单信息这张表。
加载成功后，在侧面的工作簿查询中，点击鼠标右键，在新弹菜单中点击“编辑”按钮，开启Powerquery工具
编辑打开后，点击下图的合并查询，选择与“产品信息”合并，并选中订单信息的产品代码（下图3处），在选中产品信息的“产品代码”，点击确定。这样就实现了产品代码的匹配。
匹配成功后，会多一列，可以点开后，加载需要的匹配字段。
同理，加载客户信息表，继续匹配客户信息，获取客户类别。
利用前面两次匹配获得对应的，产品大类和产品区域
最后是多条件匹配，所以选中两个区域，注意按住ctrl键盘进行选择，这样会显示编号12与12对饮。注意看下图标记。
最后匹配成功获取，负责人。
是不是很容易理解，不用vlookup函数也可以搞定啦。而且支持数据的联动，四张表的数据发生更新，匹配的表格也会自动变化。
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