首页 > Excel专区 > Excel技巧 >

excel 如何按文本长度对数据区域进行排序?

Excel技巧 2023-01-08

应用场景

将下图表格中的数据区域按"书籍名称"列的文本长度进行升序排序,“书籍名称”中文本字符个数少的排在前面,字符个数多的排在后面。

Excel办公技巧:如何按文本长度对数据区域进行排序? 

操作步骤

1、在D列增加辅助列"字符数量",然后在D2单元格中输入公式:=LEN(A2),返回A2单元格中书籍名称的文本字符个数,接着将D2单元格中的公式向下填充,得到所有书籍名称的字符个数。

Excel办公技巧:如何按文本长度对数据区域进行排序? 
Excel办公技巧:如何按文本长度对数据区域进行排序? 

2、选中D1单元格,单击"数据"选项卡"排序和筛选"功能组中的"升序"按钮,即可将整个数据区域按书籍名称字符数量进行升序排序。

Excel办公技巧:如何按文本长度对数据区域进行排序? 

3、最后,选中辅助列"字符数量"列,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择"删除"命令,将"字符数量"列删除即可。

Excel办公技巧:如何按文本长度对数据区域进行排序? 
Excel办公技巧:如何按文本长度对数据区域进行排序?

Copyright © 2016-2023 office学习教程网 office.tqzw.net.cn. All Rights Reserved.