Excel 2019 如何创建列的分级显示

Excel技巧 2023-01-08

前面一节讲的是手动创建行的分级显示。用户也一定注意到，在图8-2“设置”对话框中有一个“明细数据的右侧”复选框。用户可以取消对该复选框的选择来实现创建列的分组显示。以如图8-11所示的工作表数据为例，具体操作步骤如下。

图8-11　积分反馈工作表

手动创建列的分级显示的具体操作步骤如下。

STEP01：切换至“数据”选项卡，单击“分级显示”组中的对话框启动器按钮，打开如图8-12所示的“设置”对话框。在对话框中取消勾选“明细数据的右侧”复选框，然后单击“确定”按钮完成设置。

图8-12　设置分级显示方向

STEP02：选中D列，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“组合”选项，建立第2级分级显示，如图8-13所示。

STEP03：选中第F列至第M列，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“组合”选项，建立第2级分级显示，如图8-14所示。

图8-13　对D列进行组合

图8-14　对F列至M列进行组合

STEP04：选中第G列至第M列，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“组合”选项，建立第3级分级显示，如图8-15所示。

STEP05：选中第O列至第P列，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“组合”选项，建立第2级分级显示，如图8-16所示。

图8-15　对G列至M列进行组合

图8-16　对O列至P列进行组合

STEP06：选中第P列，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“组合”选项，建立第3级分级显示，如图8-17所示。

STEP07：建立分级显示的最终效果如图8-18所示。在工作表的上方出现了分级显示符及标识线，通过单击这些分级显示符按钮可方便地进行分组显示。

图8-17　对P列进行组合

图8-18　手动创建列分级显示