Excel 2019如何创建行的分级显示

Excel技巧 2023-01-08

对于那些层次关系的规律性不是很明显的数据内容，用户通常使用手工创建的方法进行分级显示。如图8-1所示的工作表是一张积分反馈表，数据内容都是文本类型的数据。如果按“积分”字段中数据的位数建立分级显示，就需要通过手动的方式创建分级显示。

图8-1　积分反馈表

手动创建行分级显示的具体操作步骤如下。

STEP01：切换至“数据”选项卡，单击“分级显示”组中的对话框启动器按钮，打开如图8-2所示的“设置”对话框。在对话框中取消勾选“明细数据的下方”复选框，然后单击“确定”按钮完成设置。

图8-2　“设置”对话框

STEP02：选中第4行，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“组合”选项，建立第1级分级显示，如图8-3所示。

STEP03：选中第6行至第13行，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“组合”选项，建立第2级分级显示，如图8-4所示。

图8-3　对第4行进行组合操作

图8-4　对第6～13行进行组合操作

STEP04：选中第7行至第13行，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“组合”选项，建立第3级分级显示，如图8-5所示。

STEP05：选中第15行至第16行，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“组合”选项，建立第2级分级显示，如图8-6所示。

图8-5　对第7～13行进行组合操作

图8-6　对第15～16行进行组合操作

STEP06：选中第16行，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“组合”选项，建立第3级分级显示，如图8-7所示。

STEP07：建立分级显示的最终效果如图8-8所示。在工作表的左侧出现了分级显示符及标识线，通过单击这些分级显示符号按钮即可方便地进行分组显示。

图8-7　对第16行进行组合操作

图8-8　创建分级显示效果

用户单击分级显示符“1”按钮，就能看到第1级的显示效果，如图8-9所示；单击分级显示符“2”按钮，便可以看到第2级的显示效果，如图8-10所示。第3级相同。

图8-9　选择第1级显示

图8-10　选择第2级显示