Excel数据统计还在用函数就out了，你需要知道的一个最简单操作

Excel技巧 2023-01-08

数据统计是每一位在工作中需要用到Excel的朋友在熟悉不过的事情。比如临时需要统计部门人数及占比、月度季度销售总量、平均销售量及占比等等。看到这里可能很多朋友首先想到的就是用sum、averag、sumif、sumifs、averageif等各类的求和求平均函数。

对于熟悉函数使用的朋友来说是可以的，但是很多朋友可能并不是特别清楚函数的使用。所以今天我们就来教大家一个最简单的方法，那就是数据透视表的操作技巧。

案例1：求明细中每个部门的销售总量

操作步骤：

1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；

2、将部门字段拖动到行标签，销售额的字段拖动到数值区域。这样默认的数据求和就出来了。

分析：如果使用函数的话需要用到sumif条件求和来进行计算，对于刚上手的朋友来说还是有些问题。

案例2：求出各部门平均销售量

操作方法：

1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；

2、将部门字段拖动到行标签，销售额的字段拖动到数值区域；

3、点击数值字段中，销售额右边的小倒三角形，值字段设置，显示数值选择为平均值。

分析：这个操作类似函数中的averageif条件求平均函数，这个函数有对应的三个参数，对于参数的使用新手也是比较难上手。

案例3：求出各部门人数的占比

操作方法：

1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；

2、将部门字段拖动到行标签，姓名字段拖动到数值区域；

3、点击数值字段中，姓名右边的小倒三角形，值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。

分析：求数据占比如果使用函数的话，还需要做多步骤操作，一个函数是达不到求占比的效果，所以使用起来也很比较麻烦。

所以从上面3个案例来看，在统计数据的时候，使用数据透视表才是最简单的操作。现在你学会如何使用了吗？