excel 如何制作实用的三级联动下拉菜单实例技巧

Excel技巧 2023-01-08

应用场景

在Excel工作表中制作下图所示的三级联动下拉菜单。其中，B列中的城市根据同行A列中的省份确定，C列中的辖区根据同行B列中的城市确定。例如，A3单元格显示为"湖南"，则B3单元格只能在"湖南"所辖城市中进行选择；如果B3单元格选择了"长沙"，则C3单元格只能在"长沙"所辖区中进行选择。

Excel办公技巧：实用三级联动下拉菜单制作案例分享

三级联动下拉菜单参考效果图

操作步骤

１、整理好如下图所示的数据源。每列的第一行单元格内容与下面的单元格为从属关系，如A2单元格"湖北"和A3单元格"湖南"均为省份名称，从属于A１单元格"省份"。

２、在数据源所在的工作表中，选择A1:G7单元格区域，按Ctrl+G组合键打开"定位"对话框，单击左下方的"定位条件"按钮。在弹出的"定位条件"对话框中选择"常量"，单击"确定"按钮。此时，A1:G7单元格区域中只有包含数据信息的单元格会被选中。

３、在"公式"选项卡"定义的名称"功能组中单击"根据所选内容创建"按钮，在弹出的"以选定区域创建名称"对话框中，仅勾选"首行"，取消勾选"最左列"，单击"确定"按钮。

４、切换到要制作三级联动下拉菜单的工作表，选中A列"省份"中要输入省份名称的相应单元格区域A2:A7，单击"数据"选项卡"数据工具"功能组中的"数据验证"按钮，弹出"数据验证"对话框。在"验证条件""允许"下的编辑框中选择"序列"，在"来源"编辑框中输入"=省份"，单击"确定"按钮。此时，点击A2单元格右下角的筛选按钮，就能看到"湖北""湖南"两个选项，这里我们选择"湖北"。

５、选中B列"城市"中的B2:B7单元格区域，按上一步骤中同样的办法打开"数据验证"对话框，在"验证条件""允许"下的编辑框中选择"序列"，在"来源"编辑框中输入"=INDIRECT(A2)"，单击"确定"按钮。此时，点击B2单元格右下角的筛选按钮，就能看到"武汉""宜昌"两个选项，这里我们选择"武汉"。

６、选中B2:B7单元格区域，将光标放置在B7单元格右下角，等光标变成黑色十字时，向右拖动鼠标将公式复制到C2:C7单元格区域。在C2单元格中删除复制过来的"武汉"，点击C2单元格右下角的筛选按钮，就能看到"武昌区""江汉区""洪山区"" 江岸区"" 硚口区"" 青山区"等对应的辖区选项，这里我们选择"武昌区"。本案例讲解完毕。