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2023-01-18
年终总结数据展示最好的3种excel图表
Excel技巧
2023-01-08
各单位应该也是即将在准备自己部门的各项年终数据汇报，在汇报的过程中，用什么样的图表来展示数据，是大家经常会遇到的老大难的问题。今天我们就来学习一下年终总结里一些不一样的图表展示方法。
图表1：年度单一数据展示
案例：我们需要用图表展示某一产品全年12个月产品销量情况。
1.1 一般图表展示：
可能对于许多人来讲，对于展示某一数据的时候，我们最简单的不就是使用折线图或者是柱状图来查看基本的数据趋势，如下图1。当然这样的图表数据展示也是可以的，因为也是能够清晰的看的数据的变化趋势。
【图1】
1.2 图表改进：
可能对于好的图表来说，我们不能只看显示出来的几个数据，我们需要了解的是数据后面我们可能需要说明的更多的内容。所以比较好一点的就是，我们可以在图表中一样的展示出4个季度的数据内容，如下图2：
【图2】
操作方法：
第一步：对原始数据进行拆分成两行，第一行写季度数据，第二行写每个月的数据如下图；
第二步：选择数据区域，点击插入图表，季度数据做柱状图，月数据做折线图然后调整字体、颜色等图表格式即可，如下图3：
【图3】
图表2：不同产品如何做销量排名
案例：对全年度销售的不同产品如何进行更好的销量排名展示，如下图4：
【图4】
如上图，我们采用横向条形图表的方式来显示数据，并将排名靠前的数据进行特殊填色，这样看起来会更加的明显。操作方法如下图5：
【图5】
第一步：先将数据按照从大到小排序；
第二步：点击插入—图表—横向条形图；
第三步：删除辅助线，横坐标轴，调整字体及大小。将排名靠前的图单独填充其他颜色。
图表3：多部门4季度数据趋势对比
案例：如何通过图表来展示出每个部门4个季度的数据情况。
3.1 一般图表展示
对于许多人来说，展示多组数据的时候，可能就是简单的插入柱状图或者是折线图。如下图6。这样的图表因为见的态度，看不出有什么亮眼特别的地方。
【图6】
3.2 图表改进
我们可以通过将不同部门数据拆分的方式，来显示数据，这样看起来会更加的清晰，而且数据标标注上去的时候不会显得那么挤，效果图如下：
第一步：将数据进行跨行拆分，如下图7：
【图7】
第二步：插入折线图，点击插入—折线图，调整颜色、字体大小等。如下图:8：
【图8】
第三步：点击下方坐标轴，右键选择添加次坐标线，再点击右键格式设置，线间距调整为10，确保每个图都在一个线框内，数值可以按照实际情况调整，添加数据标签，删除横辅助线等，如下图9：
【图9】
第四步：插入对应名称，插入均值线，调整图表格式即可。如下图10：
【图10】
现在你学会如何用合适的图表来展示数据了吗？当然上面的并不是最好的，主要是我们在展示数据的时候能够以一种新的思路去想问题。
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