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2023-01-18
如何批量制作成绩单，Excel与Word强强联合—邮件合并基础进阶
Excel技巧
2023-01-08
今天，本文给大家分享的是Excel与Word亲密合作的一个超级强大的功能—邮件合并。
大家可别因为"邮件合并"这个名字对它产生什么误解哈~
"邮件合并"可不是你想象的什么电子邮箱，专门用来发送邮件的。
它的强大之处在于：
当你要制作多张表格或文档，这些表格的格式都是一样的，只是里面的一些数据会有变化，这种情况就可以用到"邮件合并"。
原理是：在Word里面制作一个模板，然后通过Word里面的"邮件合并"功能导入Excel数据源，进行操作后每一组数据都能生成一张表格。生成的表格样式一样，数据不同。
比如：下面这个成绩单，要根据每个人的成绩分别制作一份，发给他本人。
Word模板
Excel数据源
如果你不会"邮件合并"功能，那只能将每个人的成绩一个一个填进去，非常麻烦。"邮件合并"天生能解决这种格式不变数据变的重复工作。
"邮件合并"在哪里？
Office的Word就在"邮件"菜单下，如下图：
WPS的Word在引用—邮件二级菜单里。
利用"邮件合并"批量制作成绩单
下面以WPS进行演示
首先，在Word里面打开邮件合并，导入Excel数据表。导入后可以在收件人那里查看导入的数据。
注意：Excel数据表最好是保存为xls格式（不要保存为xlsx格式），首行为标题，下面每一列为数据，这样的数据源更不容易出错。
然后，在Word表格要填数据的地方相对应地"插入合并域"。
完成之后可以对数据进行预览wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法
生成最终数据有以下几种方法：
合并到新文档，就是所有人的成绩单都合并在一个Word文档里面；
合并到不同新文档，就是每个人的成绩单都单独生成一个Word文档；
合并到打印机，就是直接打印每个人的成绩单；
合并到电子邮件，就是每个人的成绩单分别发送到他的邮箱，要先准备好邮箱列表。
本文想要的是合并到新文档，如下图：
这样，每个人的成绩单都批量生成了，是不是很有成就感？
当然，如果每个人都要生成一个新文档，可以使用"合并到不同新文档"，如下图：
好了，以上就是利用"邮件合并"批量制作成绩单的一个案例，你学会了吗？
“邮件合并”不仅可以用来制作成绩单，还可以用于邀请函、电子邮件、工资单等的制作，只要是“格式一样数据不同”的表格就可以。
通过这个案例，我们初步了解了"邮件合并"的基础功能，其他的高级功能，比如在邮件合并里面进行计算、保留指定位数的小数、项目不定量的邮件合并，以及其他一些使用方法，我们将在以后进行详细讲解，欢迎关注。
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