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Excel表格中输入了重复的姓名,怎样把重复的词突显出来

Excel技巧 2023-01-08

在Excel表格中输入大量数据时,难免会输入重复的字词,这时候我们可以把重复的字词凸显出来,便于鉴别和删除。

1.点击【数据】选项卡

Excel表格中输入了重复的姓名,怎样把重复的词突显出来

2.点击【高亮重复项】

Excel表格中输入了重复的姓名,怎样把重复的词突显出来

3.点击【设置高亮重复项】

Excel表格中输入了重复的姓名,怎样把重复的词突显出来

4.在弹出的对话框中点击【确定】

Excel表格中输入了重复的姓名,怎样把重复的词突显出来

效果如图所示:

Excel表格中输入了重复的姓名,怎样把重复的词突显出来

问:怎么清除该功能?

答:点击【数据】》【高亮重复项】》【清除高亮重复项】

Excel表格中输入了重复的姓名,怎样把重复的词突显出来

结语:

  1. 也可以通过排序的方式把重复项找出来,但改变了表格的顺序
  2. 使用该功能,无需选中区域内容

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