首页 > Excel专区 > Excel技巧 >

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

Excel技巧 2023-01-08

在日常生活中,我们经常要输入重复的文字,如果手动输入不仅费时费力,还容易出错。此时我们可以使用下拉列表的功能。

一、输入单个重复的数字

1.选中单元格,点击【数据】,点击【插入下拉列表】

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

2.输入要输入的文字,如:已检测,点击【确定】

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

3.此时,在单元格的旁边就出现了下拉箭头

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

4.点击文字,即可快速输入

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

二、输入多个重复的数字

1.选中单元格,点击【数据】,点击【插入下拉列表】

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

2.输入要输入的文字,输入:男

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

3.点击新增按钮,输入:女

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表
Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

4.此时,在单元格的旁边就出现了下拉箭头

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

5.点击需要的文字,即可快速输入

小技巧:

  1. 可以选中多个单元格或者特定的区域,添加下拉列表
  2. 下拉列表也可以快速填充或者复制到其他单元格

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表的下载地址:
  • 本地下载


  • Copyright © 2016-2023 office学习教程网 office.tqzw.net.cn. All Rights Reserved.