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Excel二级考试常用技巧,学会这些,轻松过关

Excel技巧 2023-01-08

在办公中总是有无数个Excel表格要做,不仅要有序排列,还有很多需要注意的事项,那我们该怎样快速有效的去完成对数据的统计了?接下来看看小编整理的Excel中常用的小技巧吧。

No.1错位求和

错位求和就需要我们的函数大神出场了,那函数公式是什么了?我们一起看看。

首先在求和单元格中输入函数公式:=SUMIF(B:E,"百合",C:F),条件与求和区域错列引用。如果B:E列等于求和条件"百合",则C:F求和。

5个Excel二级考试常用技巧,学会这些,轻松过关

 

No.2跨行粘贴

首先复制数据内容,然后点击鼠标右键并选择"选择性粘贴",最后点击跳过单元格即可。

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No.3数据拆分

选中数据,找到''数据''-选项卡中的"分列",然后勾选"其他",使用减号"-"隔开。

再将目标区域的A列换成B列,点击确定即可将数据拆分到每个对应的单元格内。

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No.4隔行添加颜色

首先将光标放在A3单元格上,然后点击"插入"并选择"表格",最后点击确定即可。

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No.5姓名按字母排列

选中需要筛选的数据,然后点击鼠标右键选择"排序"-"自定义"。再挑选主要关键词,然后点击"选项",并选择"字母排序",点击确定即可。

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