excel2007单元格批注功能使用实例教程

Excel技巧 2023-01-08

在Microsoft Office Excel中，可以通过添加批注来对单元格进行注释，很多时候我们都会用到excel2007单元格批注功能，这样既方便我们记录单元格当时数据的意思又方便其他的看单元格，具体操作步骤如下。

　　一、新建批注

　　1、单击需要添加批注的单元格。

　　2、切换到【审阅】菜单选项卡。

　　3、单击【批注】选项组中的【新建批注】按钮。

excel2007单元格批注功能

图1

　　4、在接下来显示的批注文本框中，键入批注文字即可。

　　5、为单元格添加批注以后，单元格的边角中将显示一个红色三角形，表示该单元格附有批注。将鼠标指针放在设置了批注的单元格或红色三角形上，即会显示批注内容。

给excel单元格添加批注

图2

　　二、显示所有批注

　　默认情况下，添加的单元格批注是隐藏的，只有通过观察单元格边角是否有红色三角形才能判断是否有批注。如果需要将批注始终显示在单元格中，可通过下面的操作步骤实现。

　　1、使用鼠标右键单击添加了批注的单元格。

　　2、在弹出的快捷菜单中选择【显示/隐藏批注】命令。

显示excel工作表下的所有批注

图3

　　3、返回excel工作表中，即可看到始终显示在单元格上方的批注效果了。

单元格批注查看效果

图4

　　如果需要将添加的单元格批注删除掉，方法为：使用鼠标右键单击设置了批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【删除批注】命令即可。此外，选中设置了批注的单元格后切换到【审阅】菜单选项卡，单击【批注】选项组中的【删除】按钮，也可将批注删除。