如何在excel2013中创建数据透视表

Excel技巧 2023-01-08

某厂家全图有三个分工厂，每个月都会根据各厂不同需要采购物料。如果有一份完整的采购明细表，可以统计出每种物料不同分厂的采购数量，或者提取同一物料不同分厂采购明细，使用数据透视表可以非常容易地调出相关数据，接下来几节excel教程将根据一个统计表实例为大家讲述透视表知识。

　　数据透视表是一种交互式的Excel报表，可以动态地改变报表的版面布置，用于对大量的数据进行汇总和分析。在使用数据透视表之前先介绍如何在excel2013中创建数据透视表。

　　一、快速创建数据透视表

　　推荐的数据透视表功能是Excel 2013新增加的，可以根据Excel系统推荐的数据透视表功能，快速创建数据透视表，具体操作步骤如下。

　　1、插入推荐的数据透视表。打开“物料采购统计表”工作表，选中表格中任意单元格，切换至“插入”选项卡，单击“表格”选项组中“推荐的数据透视表”按钮，如图1所示。

如何在excel2013中创建数据透视表

图1

　　2、选择合适的数据透视表。打开“推荐的数据透视表”对话框，选择推荐的数据透视表，单击“确定”按钮，如图2所示。

选择合适的数据透视表

图2

　　3、查看创建的数据透视表样式。返回工作表，在新的工作表中创建了刚刚所选的数据透视表布局样式，用户还可以根据需要，在“数据透视表字段”导航窗格中进行设置，如图3所示。

创建好的excel数据透视表

图3

　　二、创建空白的数据透视表

　　如果推荐的数据透视表不能满足需要，可以先创建一个空白的数据透视表，然后根据需要添加需要的字段，具体操作步骤如下。

　　1、插入数据透视表。打开“物料采购统计表”工作表，选中表格中任意单元格，切换至“插入”选项卡，单击“表格”选项组中“数据透视表”按钮，如图4所示。

创建空白的数据透视表

图4

　　2、打开“创建数据透视表”对话框。打开“创建数据透视表”对话框，保持默认状态，单击“确定”按钮，如图5所示。

excel2013创建数据透视表对话框

图5

　　3、创建完成空白数据透视表。在新打开的工作表中创建空白的数据透视表，同时打开“数据透视表字段”导航窗格，在功能区出现“数据透视表工具/分析和设计”选项卡，如图6所示。

excel数据透视表创建完成

图6

　　一张数据透视表的结构，主要包括行区域、列区域、数值区域和报表筛选区域4个部分。其中报表筛选区域显示“数据透视表字段”导航窗格的报表筛选选项;行区域显示任务窗格中的行字段;列区域显示任务窗格中的列字段;数值区域显示任务窗格中的值字段。