excel2013中如何使用数据条和色阶比较展示数据的大小

Excel技巧 2023-01-08

应用数据条，用户可以把不同的数据更加醒目地显示出来，非常直观地比较数值的大小，色阶就是将excel工作表中的单元格数据按照大小，依次填充不同的颜色，填充颜色的深浅代表了单元格数值的大小。将积极性的成绩应用色阶，接下来我们一起来学习下excel2013中使用数据条和色阶比较展示数据的大小的操作。

　　一、使用数据条比较数据大小

　　1、选择条件格式。打开“员工考核成绩”工作表，选中D3:D32单元格区域。切换至“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“条件格式”下三角按钮，选择“数据条”选项，选择合适的样式，如图1所示。

excel2013中使用数据条和色阶比较展示数据的大小

图1

　　2、应用数据条格式。经过上述操作后，可以看到所选单元格区域应用了所选数据条样式，如图2所示。

使用excel的数据条对数据大小进行比较

图2

　　二、使用色阶展示数据大小

　　1、选择条件格式。打开“员工考核成绩”工作表，选中E3:E32单元格区域。切换至“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“条件格式”下三角按钮，选择“色阶”选项，选择合适的样式，如图3所示。

excel2013色阶展示数据的大小

图3

　　2、应用色阶格式。经过上述操作后，可以看到所选单元格区域应用了所选色阶样式，如图4所示。

excel2013引用色阶格式的效果

图4

　　以上两种方法都是为了让我们更加直观的比较数值的大小，让我们更直观的看到数值的大小，我们在工作中用到这些条件格式会让我们的工作表格外引人注目。