如何在excel2013的同一报表中可以在一个分类汇总的基础上再次使用分类汇总

Excel技巧 2023-01-08

在excel2013的同一报表中可以在一个分类汇总的基础上再次使用分类汇总。例如在“洗衣机销售报表”中，先以季度为关键字对销售金额和销售利润进行分类求和，然后再以品牌为关键字对销售金额和销售利润进行分类求平均值，具体操作步骤如下。

　　1、设置排序。打开“洗衣机销售报表”工作表，选中表格任意单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中的“排序”按钮，在“排序”对话框中设置排序依据，单击“确定”按钮，如图1所示。

在excel2013的同一报表中可以在一个分类汇总的基础上再次使用分类汇总

图1

　　2、打开“分类汇总”对话框。然后单击“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮，如图2所示。

在excel中打开分类汇总对话框

图2

　　3、设置分类汇总。打开“分类汇总”对话框，设置“季度”分类汇总，单击“确定”按钮，如图3所示。

在excel2013中设置分类汇总

图3

　　4、设置“品牌”分类汇总。再次打开“分类汇总”对话框，设置“分类字段”为“品牌”，“汇总方式”为“平均值”，取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，单击“确定”按钮，如图4所示。

excel2013分类汇总对话框

图4

　　5、查看设置分类汇总后的效果。返回excel工作表，可见先按季度分类汇总求和，然后再按品牌分类汇总求平均值，如图5所示。

excel2013设置分类汇总后的效果

图5

　　在“分类汇总”对话框的下方有3个复选框，它们的含义如下。

　　1、替换当前分类汇总。勾选该复选框表示在执行分类汇总时，先取消之前的分类汇总，然后重新分类汇总。在执行多次分类汇总操作时一定要注意。

　　2、每组数据分页。勾选该复选框表示在打印时按照分类后的每部分分别打印在不同的纸张上。

　　3、汇总结果显示在数据下方。勾选该复选框表示分类汇总后的数据显示在每类别部分的下面。