如何在excel2016表格中使用数据限制验证条件

Excel技巧 2023-01-08

在excel2016表格中使用数据限制验证条件可以控制用户输入单元格的数据或数值的类型。例如，当需要将数据输入限制在某个日期范围或某个列表范围内、确保只输入正整数等。设置好验证条件之后，数据就需要符合一定的规则才能被输入。

　　步骤01 设置数据验证

　　打开excel表格，1.选中D3单元格，2.切换到“数据”选项卡，3.单击“数据工具”组中的“数据验证”下三角按钮，4.在展开的下拉列表中单击“数据验证”选项，如下图所示。

在excel2016表格中使用数据限制验证条件

图1

　　步骤02 设置数据验证条件

　　弹出“数据验证”对话框，1.在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，2.默认勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框，3.单击“来源”右侧的单元格引用按钮，如下图所示。

excel2016数据验证对话框

图2

　　步骤03 引用单元格区域

　　1.选择F3:F9单元格区域，引用此单元格区域中的内容，2.然后单击excel单元格引用按钮，如下图所示。

在excel中引用单元格区域

图3

　　步骤04 单击“确定”按钮

　　返回“数据验证”对话框，单击“确定”按钮，如下图所示。

设置excel表格数据验证对话框

图4

　　步骤05 下拉列表制作的效果

　　此时在D3单元格右侧出现一个倒三角按钮，单击倒三角按钮，在展开的下拉列表中列出了所需的内容，单击即可选入单元格，如图所示。

excel2016下拉列表制作的效果

图5

　　除了可以利用excel单元格引用按钮选择单元格区域中的条件外，还可以直接在“来源”文本框中输入填充数据的内容，例如输入“人事部，行政部，营销部”，只是需要注意每个序列值之间用半角状态下的逗号“, ”分隔。