如何在excel2016表格中设置单元格的数据格式

Excel技巧 2023-01-08

一般情况下，在excel工作表中输入数据，数据的表现形式都为常规格式，例如在输入金额的时候，希望在数据的前面显示货币符号，以及使用分隔符将数据按位数分开，那么可以在excel2016表格中设置单元格的数据格式。

　　一、套用预设的数据格式

　　步骤01 选择数字格式为货币格式

　　打开原始文件，1.选择C3:C9单元格区域，2.在“开始”选项卡下单击“数字”组中“数字格式”右侧的下三角按钮，3.在展开的下拉列表中单击“货币”选项，如下图所示。

在excel2016表格中设置单元格的数据格式

图1

　　步骤02 设置货币格式后的效果

　　完成操作之后，返回excel工作表即可看到，此时选中的单元格区域内的数据以货币的形式表现，如下图所示。

给excel数据设置货币格式的效果

图2

　　二、自定义数字格式

　　如果Excel中内置的数字格式无法满足实际工作中的需要，用户还可以通过“设置单元格格式”对话框来创建自定义的数字格式。

　　步骤01 设置单元格格式

　　打开原始文件，1.选择C3:C9单元格区域，2.右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，如图所示。

excel中自定义数字格式的方法

图3

　　步骤02 自定义单元格格式

　　弹出“设置单元格格式”对话框，1.在“分类”列表框中单击“自定义”选项，2.在“类型”文本框中输入“[蓝色][>1000]####;¥0.00”，如下图所示。

excel2016自定义单元格格式对话框

图4

　　步骤03 设置单元格效果

　　单击“确定”按钮后，返回工作表中，此时可见消费金额在1000以上的数据突出显示为蓝色，如下图所示。

excel2016设置单元格格式后的效果

图5

　　以上我们共学习了两种为excel单元格设置数据格式的方法，第一种是套用预设的数据格式，第二种是自定义数字格式，两种方法都是设置单元格数据格式的操作。