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2023-01-18
如何在excel2016中利用切片器筛选透视表数据
Excel技巧
2023-01-08
切片器是显示在excel工作表中的浮动窗口，可根据具体情况任意移动位置，它是一种利用图形来筛选内容的方式。为了方便在数据透视表中筛选数据，可以在excel2016中利用切片器筛选透视表数据，在透视表中插入切片器后，不仅能轻松地对数据透视表进行筛选操作，还可以非常直观地查看筛选信息。
步骤01 插入切片器
打开excel表格，选中透视表，1.切换到“数据透视表工具-分析”选项卡，2.单击“筛选”组中的“插入切片器”按钮，如下图所示。
图1
步骤02 选择字段
弹出“插入切片器”对话框，1.在列表框中勾选需要插入切换器的字段，2.最后单击“确定”按钮，如下图所示。
图2
步骤03 插入切片器效果
此时，插入了“销售人员”和“销售日期”字段的切片器，如下图所示。
图3
步骤04 选择要筛选的字段
假定需要筛选销售人员王聪明在2015年6月3日时的销售明细，在切片器中单击需要筛选的字段“王聪明”和“2015年6月3日”，如下图所示。
图4
步骤05 筛选后的效果
通过设置，在透视表中的数据已经进行了筛选，只显示了关于销售人员“王聪明”在2015年6月3日的销售统计情况，如下图所示。
图5
步骤06 清除筛选
在进行数据的筛选后，切片器右上角的“清除筛选器”按钮呈现为可用状态，分别单击两个切片器上的“清除筛选器”按钮，如下图所示。
图6
步骤07 清除筛选后的效果
此时可以看到透视表中的数据取消了筛选，并且切片器底色全部呈现为蓝色，如图所示。
图7
如果想让切片器达到美观的效果，可以套用系统中现有的切片器样式，然后对其进行更改，还可以根据切片器适合的大小来改变切片器中按钮的列数。
步骤01 单击快翻按钮
打开原始文件，1.选中“销售人员”字段的切片器，2.切换到“切片器工具-选项”选项卡，3.单击“切片器样式”组中的快翻按钮，如下图所示。
图8
步骤02 选中样式
在展开的样式库中选择“切片器样式深色2”样式，如下图所示。
图9
步骤03 套用样式后的效果
此时可以看到“销售人员”字段的切片器样式发生了变化，显示效果如下图所示。
图10
步骤04 设置切片器按钮的列数
1.按住【Ctrl】键不放，分别选中所有字段的切片器，2.在“按钮”组中设置切片器按钮排列的列数为“2”，如下图所示。
图11
步骤05 改变列数后的效果
此时可以看到切片器中的按钮以两列的形式显示了，如图所示。
图12
我们今天所学的是在excel2016中利用切片器筛选透视表数据的操作方法，其中最后还为大家讲解了如何去美化切片器，让数据透视表看起来更加专业美观。
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