excel如何输入内容自动产生序号，就算删除和隐藏，序号仍然连续

Excel技巧 2023-01-08

在excel中使用到序号的时候，我们总是先生成一列序号，但我们并不知道自己需要的行数是多少，所以生成的序号有时候会比内容行多，有时候比内容行少，这就要删除或者再次生成序号，而且当行被删除或者隐藏后，需要又不连续了，如下图所示

输入内容自动产生序号，就算删除和隐藏，序号仍然连续

这样非常的不方便，那么如何输入内容自动产生序号，并且保证行在隐藏和删除后，序号仍然连续呢，我们来分享一个方法：

输入内容自动产生序号，就算删除和隐藏，序号仍然连续

我们来分析一下公式：=IF(B2<>"",SUBTOTAL(103,$B$1:B1),"")

首先通过if语句判断B2单元格是否为空值，如果为空的话，就显示SUBTOTAL(103,$B$1:B1)这一部分。

语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num （忽略隐藏值）函数

1 、101 AVERAGE 数学平均值

2 、102 COUNT 数字的个数

3 、103 COUNTA 非空的个数

4 、104 MAX 最大值

5、 105 MIN 最小值

6 、106 PRODUCT 乘积

7、 107 STDEV 标准偏差

8、 108 STDEVP 标准偏差

9 、109 SUM 求和

10 、110 VAR 方差

11 、111 VARP 方差

从函数的语法我们可以看出，我们选中的Function_num为103，也就是计数并且忽略隐藏值，所以说隐藏行的时候，隐藏值就不被计算在内，又因为if语句的判断在B2<>“”的时候才计数，所以当删除和隐藏行的时候，序号仍然连续。