excel 相同部门，生成内部序号，统一序号，合并单元格序号

Excel技巧 2023-01-08

在excel的使用过程中，经常要生成序号。我们经常遇到如图所示的情况：

这个表格有三个部门，我们要求显示三种序号。

第一种：按照部门的人数编号，也就是内部编号列。

第二种：相同的部门显示相同的编号，并根据部门生成连续序号。也就是部门序号列。

第三种：合并单元格序号。

1.内部序号

方法解读：现在第一个单元格输入1，在第二个单元格输入公式=IF(E5=E4,D4+1,1)，然后向下填充即可。

公式解读：=IF(E5=E4,D4+1,1)

判断E5是否等于E4，如果相等，证明是一个部门，那么就用D4单元格加上1，所以D5单元格的值为2，当向下填充的时候，部门还是相等，变为2+1，所以为3，如果不相等，则证明不是一个部门，则显示为1，也即从新从1开始。

2.统一序号

方法解读：同样在第一个单元格输入1，然后在第二个单元格输入公式=IF(E5=E4,C4,C4+1)

公式解读：=IF(E5=E4,C4,C4+1)

判断E5=E4是否相等，如果相等则为同一部门，还是C4单元格的值，如果不相等，则用C4+1，这样向下填充，就生成了部门编号，并能一次递增。

3.合并单元格序号

方法解读：全选生成序号的区域，在第一个单元格输入=COUNTA($B$3:B3)，然后按下CTRL ENTER

函数解读：=COUNTA($B$3:B3)，COUNTA为计算非空单元格的个数。