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如何在Excel表格里输入身份证号

Excel技巧 2023-01-08

很多做人事的小姐姐在员工的档案信息表里输入员工的省份证号时有这个苦恼,辛辛苦苦把18位身份证号码输入完以后,比如这是身份证号:400000031976033312,

Excel表格如何输入身份证号

Excel表格如何输入身份证号

当你把身份证号输完进去以后,鼠标单击其他单元格,输入的身份证就会发生变化了,鼠标双击又会再次发生变化,明明是完整的却变成了

如下图

Excel表格如何输入身份证号

Excel表格如何输入身份证号

到底这是什么原理呢?难不成Excel不能输入身份证?难道我用的破解版有漏洞,难道不至于吧!其实Excel表格里有一个科学计数的原理,只要是超过了12位数值就会转换为科学计数格式,输入超过了15位数,Excel就会将画面的数值转换为0,所以要懂点小技巧,下面跟大家分享两种方法。

第一种方法,将要输入身份证的单元格设置为文本格式,设置方法,选中单元格,鼠标右键-设置单元格格式-数字栏里里选文本。

Excel表格如何输入身份证号

再输入身份证号就不会出现上面的情况了,这个时候我们会发现,在设置为文本的单元格后面会有一个黄色的感叹号,还有一个下拉小三角,当我们把鼠标放在黄色的感叹号上面会有提示:此单元格的数值为文本格式,或者前面有撇号,证明了在前加一撇也是输入的身份证号不会产生变化的,都是看起来很别扭,那前面不加一撇加类似一撇的符号是一下回怎么样看第二步。

Excel表格如何输入身份证号

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第二种方法,在Excel表格里加一个英文状态下的分号('),是不是类似丿呢?结果是可以的,并且输完以后单引号会自动隐藏,效果是跟第一种方法一样的。


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