excel 2种分列方式3个实用小技巧

Excel技巧 2023-01-08

Excel中的分列功能主要是将单列文本拆分为多列，有"分隔符号"和"固定长度"两种分列方式，下面介绍下关于分列方式以及在工作中经常用到的3个实用小技巧。

一、分列方式

1、分隔符号分列

分隔符号分列是用一列数据中共有的字符将数据进行分列的方式，可以是标点符号、文字、数字、空格、字符串等等

示例：表格中的A列是省份与城市的名称，中间用空格连接，格式为：【XX省 XX市】，由于中间存在一个空格，这里用分隔符号中的空格即可把省份、城市拆分开来，如下演示：

除了用空格分列上面示例外，还可以使用汉字“省”将数据进行分列，需要注意的是：

a、用来分列的字符最终不会存在于结果中，“省”字在结果中不存在；

b、分列结果中，空白仍然存在，在每个城市名的前面有个空白。

2、固定宽度分列

按固定宽度进行分列，也就是按固定字符串长度进行分列，示例中的A列每单元格前三个字符都是省份的名称，这里我们只要截取前三个字符串就可将列分成两列，需要注意固定宽度分列与分割符号分列不同的是，固定宽度分列完成后每个字段前面的空白不复存在，下面的操作中可以发现，“省份”后面的空白是分在城市中的，但在结果中并未发现空白的存在。