Excel表格惨不忍睹？3秒4步美化你的表格

Excel技巧 2023-01-08

你是否因为别人发你一份乱糟糟的数据表格而恼羞成怒，或是因为数据格式的问题被领导责骂而心烦意乱？

一份好的数据表格不仅仅要保证数据的准确性及其完整度，更要有一定的美观性、直观性，所以不要只在乎数据的内部性，也要在乎数据的“外表性”。

下图中一份原始数据，如果就这样交给领导，免不了一顿责罚，虽然数据正确无疑，但未免过为“丑陋”，数据参差不齐、字体多样，行高列宽不一、数据内容展示不完整，等等。

几个小步骤，轻松完成美化！

步骤1 统一字体，首行加粗

字体格式不一，肯定是要调整的，这里个人比较喜欢用微软雅黑这个字体，美观，醒目；

Ctrl+A全选内容，更改字体，同时第一行作为标题行，字体加粗处理，以此来达到醒目的效果。

步骤1数据内容展示不完整，这里通过调整行高和列宽即可。

鼠标全选第一行，同时按下Ctrl+shift+↓三键，选中所有数据所在行，然后鼠标放在任一两行中间，当鼠标出现类十字光标，双击两次鼠标左键即可自动调整行高；

同样鼠标全选第一列，同时按下Ctrl+shift+→三键，选中所有数据所在列，然后鼠标放在任一两列中间，当鼠标出现类十字光标，双击两次鼠标左键即可自动调整列宽；

如果想设置固定大小行高和列宽，可在选中行或列数据之后，右键选择行高或列宽输入数字即可。

Ctrl+A全选内容，依次点击垂直居中、居中，将数据全部居中放置，数据看起来更加协调、规整。

Ctrl+A全选内容，下拉边框，选择所有框线，添加框线主要目的是增强数据的展示型，接着我们可以将标题行也就是首行数据冻结起来，这样在鼠标向下滚动的时候，首行数据保持不动，可以清楚的看到标题字段。

冻结首行：视图—冻结窗格——冻结首行

以上步骤算是把一份乱糟糟的数据美化整理完成，这样一份数据展示出去，看起来让人更加舒适，如果还想进一步美化，可以直接套用Excel中的【套用表格样式】，存在大量的表格样式可供选择，小伙伴们可以逐一试试~