excel快速核对两列数据的三种小技巧

Excel技巧 2023-01-08

公司每个月都有新人入职和老人离职，作为HR小姐姐，手里必须得有一份详细准确的公司员工名单，核对人员名单也是必不可少的工作，人员总数对不上，往往是一件令人头疼的事情。下面通过一个小例子，介绍数据核对的小技巧~

下表中A列为上月初人员名单，C列为本月初员工人员名单

问：如何找出本月离职人员和本月入职人员名单呢？

方法1 条件格式法

Excel条件格式可以快速找出目标数据的差异性，选中两列数据依次选择：

【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】—【确定】

一系列操作的意思就是告诉Excel，把A和C列相同的名字标记成粉红色，粉红色的员工代表两个月皆在职的员工；上月（A列）无底色的员工代表离职员工；本月（C列）无底色员工代表新入职员工。

是不是一目了然呢，需要注意的是条件格式比较占用资源，如果数据量比较大的话，运用条件格式，表格会变的异常卡顿，大数据量慎用~

动图展示如下：

vlookup函数大家都不陌生，主要用来查找匹配，在这里同样可以用来核对两列数据的差异性，也是我最喜欢的一种方法~

先利用本月人员名单匹配上月人员名单，即在本月人员名单中查找上月人员名单，如果没查找到，表示相对于上月人员名单，本月人员名单不存在此人，代表离职。

在B2单元格内输入“=VLOOKUP( A2,C:C,1,0)”，公式下拉，未匹配到的人员代表本月离职人员（匹配到的代表本月未离职）

同理利用上月人员名单匹配本月人员名单，未匹配到，代表本月新入职员工，动图展示如下：

countif与vlookup类似，先在本月人员名单中查找上月人员，查找到了返回1，代表在职；未查找到，返回0，代表离职；

接着在上月人名单中查找本月人员，查找到了返回1，代表在职；未查找到，返回0，代表新入职，动图展示如下：

决定问题的方法多种多样，挑选一个适合自己的即可，重要的是解决问题的思路