Excel5个超实用1秒小技巧

Excel技巧 2023-01-08

今天给大家分享几个快速又实用的Excel小技巧，分分钟提高工作效率！~

用Excel截图

工作中，往往需要将Excel中的数据截图给对方，或者将Excel中的数据截图放置于PPT or Word中，用的最多的当然是QQ截图了，如果电脑未登陆QQ怎么办？不用怕，Excel本身自带截图功能，选中需要截图的区域，下拉复制按钮，选择“复制为图片”，点击确定即可。需要注意的一点是，复制的图片可直接粘贴到Excel、PPT或者Word中，但无法直接复制到聊天工具中，如果要发送给对方，最好先将图片复制在Excel中，在复制Excel中的图片传输给对方，动图展示如下：

冻结窗口

冻结首行单元格大家都会操作，但若是冻结某几行某几列呢？下图中展示冻结首行与首列，只需选中B2单元格，依次点击视图-冻结窗格-冻结拆分窗格即可。

PS：需要冻结几行&几列，只需要选中冻结行与冻结列首个相交单元格，点击“冻结才分窗格”即可，如冻结前两行和前三列，那么只需选中第三行第四列的单元格进行冻结。

快速填充 Ctrl+G

很多人都知道Ctrl+D可以快速填充单元格，也就是复制第一个单元格的内容，但下面这种情况Ctrl+D就行不通了，它会将所有的单元格填充成“安徽”。这里用Ctrl+G按钮，轻松搞定，先选中需要填充的单元格，同时按Ctrl+G两键，点击【定位条件】，选择“空值”，并点击“确定”按钮，在函数输入框内输入”=A2"，同时按下Ctrl+Enter两键，即可完成填充，是不是很简单实用？