你会利用excel制作十字聚光灯效果的员工考勤表吗？

Excel技巧 2023-01-08

随着互联网各种考勤系统的出现，许多公司的考勤现在都是用系统来进行操作。但在传统的涉及到排班管理的公司，还是用的我们的Excel表格来登记人员考勤情况。所以在这里我们来学习一下，如何制作一份清晰的、点击有聚光灯效果的人员考勤表。

一、案例说明：

以人员整月的班表来看，当我们的人员班表数据过多的时候，Excel当前页面是无法显示全部的人员和每天的排班数据。我们在往右拖动的时候就看不到对应的姓名，我们往下拖动的时候就看不到对应的日期，所以就出现了非常尴尬的情况。如下图：

所以针对这种情况，我们可以通过冻结行列及添加十字聚光灯效果的操作，来设计我们的人员考勤表。如下面的效果图：

你会制作十字聚光灯效果的员工考勤表吗？

动态效果图

二、操作方法：

第一步：点击表格的B2单元格，先将首列和首行进行冻结单元格。选择B2单元格后，我们点击菜单栏：视图—冻结单元格—冻结拆分窗格。这样我们不管怎么拖动，对应的日期和姓名，我们都可以看到。如下图：

第二步：通过条件格式设置的方法，设定当我们点击单元格的时候，对应行和列显示出来的特殊颜色。我们先选择需要设置的单元格区域后，点击菜单栏：开始—条件格式—新建规则—使用公式设置格式单元格。然后在公司栏中输入以下公式：

=(cell("row")=row())+(cell("col")=column())，对应需要显示出来的颜色指定为我们动图里面的绿色。如下图：

第三步：编辑VBA代码，设置十字聚光灯效果，当我们点击表格内单元格后，可以自动刷新显示当前单元格行列的特殊颜色。按Alt+F11，进入代码编辑窗口，代码如下：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

代码解析：SelectionChange代表的意思是事件改编属性，当我们的选择单元格出现变化后，自动刷新我们当前表格。

输入以上代码后，我们保存我们的表格为可执行代码的工作簿即可。如下图显示效果内容：

现在你学会如何制作这种十字聚光灯效果的人员出勤表了吗？