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2023-01-18
Excel该怎么学，新人必须的12个技巧，少走弯路让你的操作更高效
Excel技巧
2023-01-08
Excel在工作中运用的范围非常广，对于新人来说不知道到底该如何下手。今天我们就来学习一下，对于刚接触Excel的新人来说，能够减少许多弯路的12个技巧，让你的表格操作更高效。
技巧1：ctrl+A对当前数据进行全选
场景：如上图，我们需要对数据区域进行全选，当数据量比较少的时候，我们可以用鼠标就可以选择，当数据量非常大，超过当前页面的时候，用鼠标就显得很累赘。
操作：鼠标点击数据区域内任意位置，按Ctrl+A即可对当前连续区域数据进行全选。
技巧2：横向纵向快速切换单元格输入数据
场景：当我们在输入数据的时候，不用每次都用鼠标点击下一单元格，可以按键快捷跳换。
操作：输入数据，可以按TAB键进行横向的切换，按Eenter键可以跨行纵向切换。
技巧3：如何快速调整单元格适配宽度高度
场景：当我们输入不同长度类型数据后，发现单元格对应的宽度不符合单元格宽度，出现不匹配情况的时候，我们就可以批量统一调整单元格适配宽度。
操作：点击表格左上角区域，对单元格进行全选。选择后双击单元格之间的线条，这样就能将所有有内容的单元格调整为适配宽度和高度。
技巧4：ctrl+shift+向下方向键，快速选择跳转到最后一条数据
场景：当数据量过多的时候，如果我们要往下选择到最后一条数据，很多人都是向下拖动来进行选择，在这里我们可以直接快捷选择到最后一条数据。
操作：鼠标点击第一个单元格内容，按快捷组合键：Ctrl+Enter+向下方向键，我们可以实现理解调整选择到最后一个单元格。同理我们可以组合使用上下左右不同方向键，可以实现选择到不同方向的最后一条数据。
技巧5：Ctrl+Enter在不覆盖原有数据情况下，对不连续空白单元格批量输入数据
场景：如上图，我们需要对不连续的空白单元格在不覆盖之前数据的情况下，按照右边的名单快速填充上面的信息。这里有2种方式：
操作：
方法1：选择部门列数据，按Ctrl+G定位空白单元格，在第一个空白单元格出输入=A2，也就是上一有内容单元格，按Ctrl+ENTER，这样即可对空白单元格全部按照上面的数据进行填充。
方法2：选择部门列数据，按Ctrl+G定位空白单元格，在第一个空白单元格出输入函数：
=VLOOKUP(B3,G:H,2,0)，输入后同样按：Ctrl+ENTER，这样也可以在不覆盖之前数据的情况下对空白数据进行批量填充。
技巧6：如何对数据快速进行筛选操作
场景：由于输入的数据排序有问题，我们需要通过筛选查看不同组别数据的时候，通常就用到了筛选操作，我们可以通过点击菜单栏：开始—排序和筛选来操作，但是每次这样操作开启取消筛选都比较麻烦。
操作：我们可以选择数据区域任意位置，按ctrl+shift+L，可以快捷开启筛选操作，按组合键也可以快速关闭筛选操作。这样就能快速提升操作效率。
技巧7：文本内容过长如何进行强制换行和自动换行
场景：我们看到人员地址过长的时候，可以通过换行的方式来显示数据。这里有自动换行和强制换行两种方法操作。
操作：
方法1：自动换行，我们点击对应单元格，点击开始—自动换行，这样文本内容会根据单元格长度自动分隔到下一行；
方法2：强制换行，我们点击单元格D4中的武汉市后面，按Alt+Enter可以快速实现换行操作。
技巧8：如何将数据快速转换为图表
场景：如上图，我们需要将人员的数据评分用图表来展示。这里我们可以通过Excel自带的图表功能来操作。
操作：鼠标选择全部数据后，点击菜单栏：插入—图表—柱状图（可根据需要选择），这样就自动生成了我们需要的图表。点击图表，这样我们可以对字体、颜色等进行各种操作。
技巧9：如何对相同数据进行复制粘贴
场景：如图我们需要根据每个部门的奖金填充到对应人员后面。因为奖金值都是一样，所以我们可以通过复制粘贴的方法来操作。
操作：按Ctrl+C，复制1500的奖金值，选择我们每个人奖金的空白区域，按Ctrl+V即可全部粘贴奖金值进去。
技巧10：快速插入多行多列单元格
场景：如上图我们需要新增人员或者新增人员多个信息的时候，就需要在原表格中插入行或者列。
操作：点击鼠标随意选择多行，点击右键—插入，这样即可插入多行单元格；鼠标选择多列数据，点击右键—插入，这样可以插入多列单元格。
技巧11：如何快速隐藏单元格行与列
场景：如上图，我们需要隐藏CD列的时候，可以选择以下两种方式来快速隐藏单元格行。
操作：
方法1：鼠标选择需要隐藏的CD两列，点击中间的列线往左进行拖动，既可以快速隐藏这两列数据；
方法2：选择需要隐藏的CD两列，点击右键—隐藏，即可隐藏数据。点击右键—取消隐藏就可以显示数据。
技巧12：如何快速调整两列数据的位置
场景：当我们需要把销售额这一类数据放到转化率前面的一列的时候，我们可以这样来操作。
操作：鼠标选中销售额这一列，选中后按Shift键并拖动边框线，拖动到转化率数据列的前面既可以快速转换。
现在你学会Excel的一些基本操作了吗？
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