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Excel到期自动提醒功能实现教程

Excel技巧 2023-01-08

在日常的工作和生活过程中,我们会设置各种提醒,如周年提醒、合同提醒、生日提醒等等,可以辅助我们记忆各种重要事件,今天跟大家讲解一下使用Excel怎么设置日期提醒。

1、准备需要设置提醒的Excel数据,这里我们以合同为例,有10份期限为1年的劳动合同,按照合同结束日期进行提醒。

Excel之到期自动提醒功能

2、选择合同结束日期列数据,点击“开始”菜单中的“条件格式”,选择“新建规则”

Excel之到期自动提醒功能

3、在弹出来的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”;

在“为符合此公式的值设置格式”中录入公式“=C2-TODAY()<30”;

在格式中可以按字体、边框、填充等形式进行提醒,这里我们设置红色填充,这样即设置了C2单元格在合同结束日期到期前30天进行提醒的规则。

Excel之到期自动提醒功能

注:公式中要写日期的首个单元格,示例中为C2,C2不要写成$C$2,这样即可实现自动将符合条件的单元格设置为红色填充。

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