Excel列排序引发的小思考

Excel技巧 2023-01-08

同事遇到一个问题，将多列不等行数据按列数据多少进行排序处理，如下图所示：

同事的思路是这样的：

第一步，先对每列进行非空单元格计数，counta函数是对非空单元格计数（count函数是对区域内包含数字的个数进行计数，注意两者的区别），获取每列共有多少个数字：

第二步，将数据进行转置处理：

第三步，对转置数据计数列按降序处理：

第四步，对降序后的数据在进行转置数据，获取最终的结果。

同事的逻辑是先对列数据进行计数，这样就得到每列有多少数据，在对数据转置后，就可以通过刚才的计数列进行降序，这样之前数据最多的列就会处于第一行，在进行一次转置，即可恢复到列的情况。

不得不说，同事的思路还是蛮清晰的，通过计数搭配两次转置完成了多行数据的排序，但是，可爱的同事，你不知道，Excel也是支持行排序吗？

Excel列排序

第一步，和同事的一样，先对列数据进行非空单元格计数：

第二步，选中数据，依次点击【数据】—【排序】，在弹出来的排序框中，点击【选项】按钮，选择【按行排序】，点击【确定】，下拉主要关键字，选择"行12"(计数行)，次序选择"降序"，点击【确定】按钮，数据完成排序。

本例中，先通过分析需求，得知这是一个排序，排序分为行排序和列排序，这种情况明显为列排序；列排序需要一行完整的数据，通过counta函数，构造一行各列包含数据多少的行，再通过降序，完成最终的需求。