Excel数据分列的详细使用方法

Excel技巧 2023-01-08

　　数据分列常见功能有日期格式的转换，有规律的数据分列，固定宽度的数据分列，这篇文章将详细讲解Excel快速填充及文本与数值的互换。

　　软件演示版本：Microsoft Excel2019

　　快速填充

　　如下图表格所示数据，需要将邮箱前缀与注册地址拆分出来，可以使用Excel2016版本以上提供的快速填充功能。

　　操作步骤：

　　鼠标定位在B2单元格输入657425254（A2单元格@前边的内容）、定位在C2单元格输入@后边的内容，然后鼠标光标定位在B3按CTRL+E即可。依次类推鼠标光标定位在C3单元格同样按CTRL+E快速填充。

　　有规律的数据分列

　　如下图所示数据，想将A列这1列的数据拆分成多列，就可以使用数据下的分列。

　　观察A列数据，其中姓名、职务、电话是以逗号分隔，在使用数据分列功能时，就可以使用分割符号选项。

　　具体操作步骤：

　　如下图所示，选定需要拆分的单元格区域A2:A6;再依次单击【数据】—【分列】，弹出的对话框第一步选择“分割符号”，单击“下一步”按钮，第2步选择分隔符号“逗号”，再次单击“下一步”按钮，第3步，在分割好的列（手机号）单击，改变列数据格式为文本。

　　日期格式转换

　　很多系统导出到Excel中的日期可能是20210115的形式，而这种形式是不对的。在Excel中应该是2021/1/15的形式。通过数据分列就可以轻松解决日期格式不正确问题，操作步骤详见下方动图

　　文本与数值直接的互换

　　如下图所示数据，对已经输入的内容，通过改变单元格类型为文本，从某中意义上讲并不是真正的文本类型。常见的情况是会造成VLOOKUP查找内容时找不到。而通过分列就可以在数值与文本直接转换。

　　转换步骤参见下方动图，转换成文本后，单元格左上角会出现绿色三角，代表的是以文本形式保存的数字。

　　没有分割符号的数据列分列

　　如果数据是一连串的内容，中间并没有分割符号，那么在分列时就需要使用固定宽度，在第2步人为设定分割位置，当拆分数据是一连串的数字时，需要在第3步改变类型为文本。