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2023-01-18
在Excel表格中,我们不仅可以对数据进行各种专业化的处理,我们还可以设置各种条件的分类汇总。比如,我们可以分别计算公司员工信息中的男性和女性的月薪之和。那小伙伴们知道该怎么操作吗,其实方法是非常简单的。我们首先需要对数据区域进行排序,也就是将男性和女性分别;排列在一起,然后再点击“数据”选项卡下“分级显示”栏中的“分类汇总”,点击进入“分列汇总”窗户后,我们设置分子字段为“性别”,汇总方式为“求和”,选项汇总项为“月薪”,点击“确定”,就可以看到表格中已经成功进行分类汇总了。接下来,小编就来和大家分享具体的操作步骤了,有需要的小伙伴们快来一起往下看看吧!
第一步:首先点击打开需要进行汇总的Excel表格,选中数据,点击“数据”选项卡,并点击“排序”,接着在弹出的“排序”窗口,将主要关键字设置为“性别”,排序依据设置为“数值”,次序设置为“升序”,点击“确定”;
第二步:可以看到,表格已经按照同一性别排列在一起了,我们点击“数据”选项卡下“分级显示”栏中的“分类汇总”,在弹出的“分类汇总”窗口,将分类字段设置为“性别”,汇总方式为“求和”,选定汇总项中只勾选“月薪”,点击“确定”;
第三步:可以看到,我们的表格已经进行分类汇总了;
第四步:我们点击“分类汇总”旁的图标,可以显示或隐藏明细信息。
以上就是Excel表格进行分类汇总的方法教程的全部内容了。在分类汇总窗口,我们还可以根据自己的实际需要,点击选择分列字段,比如性别,岗位,年龄,等级,出勤天数等,小伙伴们可以按需选择。
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